Cara Mengedit dan Menghapus Data di Excel dengan Mudah
Namanya juga manusia, salah ketik itu biasa. 😄
Salah nama, salah angka, salah kelas, atau bahkan salah memasukkan data ke cell.
Untungnya Excel menyediakan beberapa cara untuk mengedit dan menghapus data.
Cara Mengedit Data
Misalnya kita memiliki data:
| Nama | Kelas | Nilai |
|---|---|---|
| Ahmad | 7A | 85 |
| Budi | 7A | 78 |
Ternyata nilai Ahmad seharusnya 88, bukan 85.
Ada beberapa cara untuk memperbaikinya.
Cara 1 — Klik Dua Kali
Klik dua kali pada cell yang ingin diedit.
Misalnya C2.
Kemudian ubah:
85
menjadi:
88
Tekan Enter.
Cara 2 — Gunakan Formula Bar
Klik cell C2.
Kemudian lihat bagian Formula Bar di bagian atas Excel.
Kita dapat mengubah isi cell dari sana.
Cara 3 — Tekan F2
Klik cell yang ingin diedit.
Kemudian tekan:
F2
Excel akan masuk ke mode edit.
Cara ini sangat praktis jika kita sudah terbiasa menggunakan keyboard.
Menghapus Isi Cell
Kalau kita ingin menghapus isi cell:
Klik cell.
Tekan tombol Delete.
Isi cell akan terhapus.
Perlu diperhatikan:
Delete menghapus isi data, bukan selalu format cell.
Misalnya cell memiliki warna kuning dan border. Menekan Delete biasanya tidak menghilangkan format tersebut.
Menghapus Beberapa Data Sekaligus
Kita juga bisa memilih beberapa cell.
Misalnya:
A2 sampai A5.
Kemudian tekan:
Delete
Maka isi semua cell tersebut akan dihapus.
Menghapus Baris
Kalau kita ingin benar-benar menghapus satu baris:
Klik nomor baris di sebelah kiri.
Misalnya klik angka 4.
Kemudian klik kanan → Delete.
Baris tersebut akan hilang dan baris di bawahnya akan bergeser ke atas.
Ini berbeda dengan hanya menekan Delete.
Perbedaan Delete dan Delete Row
Ini penting.
Tekan Delete:
Menghapus isi cell.
Delete Row:
Menghapus seluruh baris.
Jadi jangan sampai salah memilih.
Tips Sebelum Menghapus Data
Kalau datanya penting, biasakan melakukan:
Ctrl + Z
jika ternyata salah menghapus.
Ctrl + Z adalah perintah Undo.
Misalnya kita tidak sengaja menghapus data.
Tekan:
Ctrl + Z
Excel akan membatalkan tindakan terakhir.
Kesimpulan
Sekarang kita sudah tahu beberapa cara mengedit dan menghapus data:
Double click
Formula Bar
F2
Delete
Delete Row
Ctrl + Z
Tidak perlu takut salah saat belajar Excel.
Justru dengan sering mencoba, kita akan semakin terbiasa.