Cara Copy, Cut dan Paste Data di Excel untuk Pemula
Ada pekerjaan Excel yang kelihatannya sepele, tetapi sebenarnya akan sangat sering kita lakukan:
Copy, Cut dan Paste.
Kalau sudah terbiasa menggunakan tiga perintah ini, pekerjaan mengolah data akan terasa jauh lebih cepat.
Daripada mengetik data yang sama berulang-ulang, kita tinggal menyalinnya.
1. Copy
Copy berarti menyalin data.
Data asli tetap ada.
Contoh:
A1 berisi:
SMP Muhammadiyah 1 Purwokerto
Kita ingin menyalinnya ke A10.
Caranya:
Klik A1.
Tekan Ctrl + C.
Klik A10.
Tekan Ctrl + V.
Data akan muncul di A10.
Data di A1 tetap ada.
2. Cut
Cut berarti memindahkan data.
Misalnya data berada di A1 dan kita ingin memindahkannya ke A10.
Caranya:
Klik A1.
Tekan Ctrl + X.
Klik A10.
Tekan Ctrl + V.
Data berpindah dari A1 ke A10.
Berbeda dengan Copy.
3. Paste
Paste digunakan untuk menempatkan data yang sudah kita Copy atau Cut.
Shortcut:
Ctrl + V
Jadi tiga shortcut yang wajib diingat:
| Perintah | Shortcut |
|---|---|
| Copy | Ctrl + C |
| Cut | Ctrl + X |
| Paste | Ctrl + V |
Copy Banyak Cell Sekaligus
Misalnya kita memiliki:
| A | B | C |
|---|---|---|
| Ahmad | 7A | 85 |
| Budi | 7A | 78 |
| Citra | 7B | 92 |
Kita dapat memilih A2:C4.
Kemudian:
Ctrl + C
Klik cell tujuan.
Kemudian:
Ctrl + V
Semua data akan disalin sekaligus.
Copy Rumus
Nanti kita akan banyak menggunakan kemampuan ini.
Misalnya C2 memiliki rumus:
=A2+B2
Kita bisa menarik atau menyalin rumus tersebut ke baris berikutnya.
Excel secara otomatis dapat menyesuaikan referensi cell.
Contohnya:
C2:
=A2+B2
Ketika disalin ke C3, Excel dapat mengubahnya menjadi:
=A3+B3
Fitur ini akan menjadi sangat penting ketika kita mulai belajar rumus.
Copy dengan Drag
Selain Ctrl + C dan Ctrl + V, kita juga dapat menggunakan cara drag.
Klik cell.
Kemudian arahkan mouse ke sudut kanan bawah cell sampai muncul tanda plus kecil.
Tarik ke bawah.
Cara ini sering disebut fill handle.
Dengan cara ini kita dapat menyalin data atau rumus dengan cepat.
Kesimpulan
Copy, Cut dan Paste adalah kemampuan dasar yang wajib dikuasai pengguna Excel.
Ingat tiga shortcut ini:
Ctrl + C → Copy
Ctrl + X → Cut
Ctrl + V → Paste
Kalau sudah terbiasa menggunakan shortcut tersebut, pekerjaan Excel akan terasa jauh lebih cepat.
Dan nanti ketika kita mulai bermain dengan rumus, kemampuan copy dan fill akan menjadi semakin penting.