Solusi Print Out Yang Tidak Sesuai Dengan Ukuran Aslinya

Manusia hidup memang tidak pernah lepas dari masalah, itu adalah sebuah fitrah. Kalau tidak mau ada masalah ya tidak usah hidup, begitu kata orang bijak. Seperti pengalamanku kemarin, kalau dipikir, ko ada-ada saja, lagi asik-asik kerja nyobain printer baru iP2770 ujung-ujungnya ketemu problem, maklum sebelumnya saya pakai MP237.

Ceritanya begini, kebiasaan di kantor saya kertas yang digunakan adalah kertas F4/ Folio, pas lagi tidak biasa ini saya mau ngeprint dengan menggunakan kertas A4 dengan printer baru tadi, dimana dokumen yang saya buat adalah dokumen Ms. Word. Semua seting di Ms. Word sudah saya sesuaikan, namun saat dokumen tersebut tercetak,  sebenarnya semua bagian tercetak tetapi ukurannya menjadi lebih pendek dari ukuran yang ada di monitor. Margin atas lebih sempit, margin bawah lebih lebar. Sedangkan margin kiri dan kanan sama (atau hampir sama dengan pengaturan aslinya). Jadinya ya ga enak aja dilihatnya.

 
Awalnya saya kira mungkin ini ada kesalahan dalam setting pemilihan jenis kertas di Ms. Word nya. Saya coba buka kotak dialog  "Printing Perferences", di situ saya melihat ukuran halamannya sudah A4. Tapi kenapa hasil printout nya beda? Kemudian saya coba ganti ukuran halamannya menjadi "Serasikan" ("Custom") mengikuti ukuran yang ada di bungkus kertas A4 (210x297). Setelah itu saya print lagi naskah tersebut dan ......... hasil cetaknya tetap sama seperti sebelumnya.

Dari pada panjang lebar ngikuti cerita saya, langsung saja berikut saya ringkaskan cara-caranya :

#Pertama, Masih di Ms. Word, pilih tab “File” lalu klik “Print”, kemudian di sisi kanan menu “Print” pilih “Printer Properties”, jangan lupa tentukan dulu jenis printernya (IP2770). Pada kotak dialog "Canon iP2770 series Properties” pilih tab “Page Setup/ Pengesetan Halaman”. Di bagian tengah  kita bisa lihat pada "Tata Letak Halaman" sudah di set “Ukuran Normal”. Di bawahnya ada sebuah check box "Automatically reduce large document…../ Kurangi besar dokumen otomatis ............." yang dicentang. Klik satu kali checkbox tersebut untuk menghilangkan tanda centangnya. Kemudian klik "OK".

 

#Kedua, masih di Ms Word, coba atur pilihan cetakannya. Klik "File" --> "Option", muncul kotak dialog "Word Option", kemudian klik "Advance". Gulung/ roll down terus kotak dialog tersebut ke bawah sampai pada bagian "Print".

Seperti pada gambar di atas, chekc box "Scale content for A4 or 8.5 x 11" paper sizes" dicentang. Klik satu kali pada checkbox nya untuk menghilangkan centangannya dan klik "OK”.

#Ketiga, Kali ini yang akan kita utak-atik adalah printernya. Klik tombol “Start” kemudian pilih "Devices and Printers”, terus klik kanan icon printernya (iP2770) pilih “Printer Properties”. Maka akan muncul windows “canon iP2770 series properties”, disitu pilih tab "Advance", kemudian pada Option button "Spool print documents ......"  masih dipilih, lalu pindahkan pada option button "Print direcly to the printer", kemudian klik "OK".

Jika ketiga cara tadi dilakukan dengan benar, insyaallah hasil cetak sudah sesuai dengan ukuran yang diinginkan (A4). Selamat mencoba… 100% Tested. Ingat! Yang jadi masalah adalah bukan masalahnya, melainkan yang lebih penting adalah bagaimana mencari solusinya.