Mudah Membuat Label Undangan 121

Untuk mencetak amplop dengan alamat secara otomatis (mailmerge) sangatlah mudah, yang terpenting amplop yang akan diprint tersebut dalam kondisi baik dan tentunya dari bahan kertas yang bagus pula. Untuk sebuah amplop yang bagus tentunya harganya terbilang tidak murah, lah kalau itu akan digunakan untuk alamat yang banyak akan sangat disayangkan angaran ATK hanya habis untuk sebuah amplop saja, padahal yang terpenting adalah isi dalam amplopnya. 

Sementara amplop yang biasa-biasa saja, berdasarkan pengalaman agak rewel bila diprint, sering macet dan bahkan merusak cartridge. Untuk itu solusi penggunaan label akan bisa mengatasi ini, hanya saja perlu beberapa pengaturan. Saat ini banyak sekali jenis merek label di pasaran, seperti FOX, Panda, Tom & Jerry, Car-Villa, Champion dan masih banyak lainnnya. Ukuran label sendiri memilki standar tertentu namun khusus untuk undangan yang sering digunakan adalah 121 dan 103.

Walaupun ukuran label sama namun setiap merek memiliki peletakkan kertas labelnya berbeda-beda sehingga untuk mencetak kertas label pengaturannya berbeda-beda. Pada kesempatan ini saya akan mengupas tentang bagaimana cara membuat label undangan pernikahan kode 121 merk Champion, dan ternyata ini sama dengan yang merk FOX. (maaf bukan lagi promosi merk). Label undangan ini tiap lembarnya berisi 10 label.

Langkah pertama, silahkan anda buat data base yang bersisi daftar nama dan alamat yang akan dicetak ke dalam label di Microsoft Excel. Simpan dengan nama “daftar undangan”. Berikut Contohnya:

Selanjutnya buka Microsoft Word 2007/2010/2013, kebetulan saya menggunakan Microsoft Word 2013, kemudian pilih Tab Menu MAILINGS >> LABELS.

Setelah itu akan muncul Menu Baru. Silahkan pilih Tab Menu LABELS,  klik Option, seperti gambar berikut:

Pada "Product Number " Pilih "30 Per Page", Kemudian klik "New Label.."

Atur pengaturan untuk Label Undangan Kode 121 seperti di bawah ini, contoh berikut saya menggunakan "Label Name" = label 121, setelah semua disesuaikan, klik "OK" :

 

Setelah klik OK maka akan kembali ke tampilan beriktu, kita bisa lihat pada kolom "label" sudah menjadi "Other/Custom label 121 Custom Laser", hal ini menunjukkan pengatuan yang kita buat sebelumnya sudah tersimpan. Kemudian klik “NEW DOCUMENT”.

 

Setelah itu akan muncul file baru dengan format tabel yang sudah dibuat tadi. Sampai disini proses pengaturan label sudah selesai. Selanjutnya mengisi label tersebut dengan menggunakan file excel yang sudah kita buat tadi. Pada Tab MAILINGS pilih "Select Recipient", kemudian pilih "Use Existing List...", Seperti berikut:

Selanjutnya akan masuk ke gambar berikut, pilih Sheet nya, kemudian klik OK :

Buatlah format untuk pengisian labelnya seperti berikut atau sesuai selera Anda :

Masih di Tab MAILINGS, pilih menu "Insert Merge Field", letakkan ietem "Nama", "Alamat", "Tempat" sesuai yang diinginkan, sebagaimana contoh berikut : 

dan hasilnya menjadi seperti berikut :

Nantinya semua label akan kita buat sama seperti di label pada kolom satu berikut. Agar nantinya label otomatis menampilkan data record secara keseluruhan sesuai urutan yang kita buat di excel, maka di belakang penulisan alamat label perlu ditambahkan "NEXT RECORD", sebagaimana contoh berikut, caranya pilih menu "Rules", kemudian pilih "Next Record". 

Setelah langkah diatas selesai, tinggal kita copy kan ke semua kolom label. Untuk melihat hasil jadi data nya tinggal klik menu "Preview Result", dan jadinya sebagai berikut :

Untuk eksekusi terakhir tinggal gunakan menu "Finish & Merge", yang A : "Edit Individual Documents...", ini akan menampilkan hasilnya secara keseluruhan di lembar MS. Word. atau yang B : "Print Documents..." jika ingin mencetaknya (print), tentunya dengan menentukan dulu beberapa opsinya.

Mudah sekali bukan dalam membuat Label Undangan 121 dengan memadukan Microsoft Excel dengan Microsoft Word. Jika belum jelas silahkan bertanya dengan memberikan komentar, selamat mencoba.

Thanks to : http://www.kusnendar.web.id membuat label merk  Fox