Cara Mengatur Format Tanggal di Excel dengan Mudah
Tanggal merupakan salah satu jenis data yang sering digunakan di Microsoft Excel.
Mulai dari tanggal lahir siswa, tanggal surat, jadwal kegiatan, absensi, hingga laporan administrasi, semuanya bisa diolah menggunakan Excel.
Namun, pernahkah kita mengetik tanggal di Excel, tetapi tampilannya berubah menjadi angka atau format yang tidak sesuai?
Hal ini bisa terjadi karena Excel memiliki sistem penyimpanan tanggal tersendiri.
Mari kita pelajari cara mengatur format tanggal di Excel.
1. Bagaimana Excel Membaca Tanggal?
Excel menyimpan tanggal yang dikenali sebagai nilai tanggal dalam bentuk angka serial.
Artinya, tanggal dapat digunakan dalam perhitungan, misalnya menghitung selisih hari antara dua tanggal.
Sebagai contoh, jika kita memasukkan tanggal 01/10/2026, Excel dapat mengenalinya sebagai tanggal, bukan sekadar teks, selama format dan pengaturan regionalnya sesuai.
2. Cara Memasukkan Tanggal
Untuk memasukkan tanggal, kita bisa mengetik langsung ke dalam cell.
Contoh:
01/10/2026
15/10/2026
30/10/2026
Setelah menekan Enter, Excel akan menampilkan tanggal sesuai format yang dikenali.
Jika tanggal tidak dikenali, kita perlu memeriksa format dan pengaturan regional yang digunakan.
3. Mengubah Format Tanggal
Misalnya kita memiliki tanggal 01/10/2026 dan ingin menampilkannya menjadi 1 Oktober 2026.
Caranya:
Pilih cell yang berisi tanggal.
Tekan Ctrl + 1.
Pilih tab Number.
Pilih kategori Date.
Pilih format tanggal yang diinginkan.
Klik OK.
Kita juga dapat memilih kategori Custom untuk membuat format tanggal sendiri.
4. Mengenal Custom Date Format
Custom memungkinkan kita menentukan tampilan tanggal secara lebih fleksibel.
Beberapa kode format tanggal yang umum digunakan:
| Kode | Tampilan Contoh |
|---|---|
| dd/mm/yyyy | 01/10/2026 |
| d/m/yyyy | 1/10/2026 |
| dd-mmm-yyyy | 01-Okt-2026 |
| d mmmm yyyy | 1 Oktober 2026 |
| dddd, dd mmmm yyyy | Kamis, 01 Oktober 2026 |
Tampilan nama bulan dan hari dapat mengikuti pengaturan bahasa pada komputer atau Excel.
Untuk menerapkan format khusus:
Pilih cell tanggal.
Tekan Ctrl + 1.
Pilih Custom.
Masukkan kode format.
Klik OK.
5. Menggunakan Fungsi TODAY
Excel memiliki fungsi TODAY yang dapat menampilkan tanggal hari ini berdasarkan tanggal sistem komputer.
Contoh rumus:
=TODAY()
Tekan Enter, kemudian Excel akan menampilkan tanggal saat ini.
Fungsi ini berguna untuk laporan yang membutuhkan tanggal otomatis.
6. Menggunakan Fungsi NOW
Selain TODAY, ada juga fungsi NOW.
Rumus:
=NOW()
Fungsi ini menampilkan tanggal dan waktu berdasarkan jam sistem komputer.
Berbeda dengan TODAY yang hanya menampilkan tanggal, NOW menampilkan keduanya.
7. Menghitung Selisih Tanggal
Misalnya:
A2 berisi tanggal mulai: 01/10/2026.
B2 berisi tanggal selesai: 10/10/2026.
Kita bisa menggunakan rumus:
=B2-A2
Hasilnya adalah 9 hari.
Jika ingin menghitung kedua tanggal secara inklusif, tambahkan 1:
=B2-A2+1
Dengan cara ini, kita dapat menghitung durasi kegiatan berdasarkan tanggal mulai dan selesai.
8. Tips Menggunakan Tanggal
Pastikan Excel mengenali data sebagai tanggal.
Gunakan format tanggal yang konsisten dalam satu tabel.
Hindari mencampur tanggal dan teks secara sembarangan.
Gunakan fungsi tanggal untuk perhitungan agar lebih akurat.
Perhatikan pengaturan regional jika tanggal tidak dikenali.
Kesimpulan
Format tanggal di Excel sangat berguna untuk berbagai kebutuhan administrasi.
Kita dapat memasukkan tanggal, mengubah tampilannya, menggunakan fungsi TODAY dan NOW, hingga menghitung selisih antara dua tanggal.
Jika sudah memahami dasar-dasar ini, kita akan lebih mudah mengelola data yang berkaitan dengan waktu.